diff --git a/doc/statutes.md b/doc/statutes.md index a933a45..b48c180 100644 --- a/doc/statutes.md +++ b/doc/statutes.md @@ -50,26 +50,37 @@ délai fixé par le règlement intérieur, ou exclusion (article 7). ## Article 4 — Assemblée générale L’AG réunit tous les membres, chacun disposant d’une voix. Elle se réunit au -moins une fois par an ; l’AG annuelle est ordinaire, toute autre est -extraordinaire. Elle peut se tenir en présentiel, à distance ou sous forme -hybride, dans des conditions garantissant la participation effective des -membres, l’identification des votants et la sincérité du scrutin. +moins une fois par an, au cours du premier trimestre de l’année civile ; cette +AG annuelle est ordinaire, toute autre est extraordinaire. Elle peut se tenir en +présentiel, à distance ou sous forme hybride, dans des conditions garantissant +la participation effective des membres, l’identification des votants et la +sincérité du scrutin. L’AG définit les orientations de NETig, examine les rapports d’activité et financier, approuve les comptes, fixe la cotisation, approuve le règlement intérieur, désigne le Coordinateur et contrôle son action. Elle exerce aussi les compétences que les présents statuts lui confient. -**Convocation.** Le Coordinateur convoque l’AG. Tout membre peut demander -l’inscription d’une question à l’ordre du jour. Toute question relevant des -compétences de l’AG y est inscrite ; tout refus est motivé par écrit et -communiqué à son auteur ainsi qu’à l’ensemble des membres. Seules les questions -inscrites à l’ordre du jour peuvent faire l’objet d’une décision. Un moyen -électronique permet aux membres de transmettre leurs demandes et aux personnes -habilitées d’envoyer les convocations à tous les membres, sans que les personnes -qui l’utilisent aient accès à la liste des membres ni à leurs coordonnées. Ce -moyen est également accessible à la personne exclue qui exerce le droit prévu -à l’article 7. +Les AG sont publiques : toute personne peut y assister, sans droit de vote. Les +points qui concernent personnellement quelqu’un, ou dont la discussion publique +porterait atteinte à la protection des données personnelles ou à la sécurité des +systèmes, sont traités entre membres. + +Un membre peut se faire représenter par un autre membre. Une même personne ne +peut détenir plus de deux pouvoirs, en plus des voix qu’elle exerce en son nom +ou pour une personne morale. + +**Convocation.** Le Coordinateur convoque l’AG quinze jours au moins avant la +date fixée, de préférence par voie électronique, en indiquant l’ordre du jour. +Tout membre peut demander l’inscription d’une question à l’ordre du jour. Toute +question relevant des compétences de l’AG y est inscrite ; tout refus est motivé +par écrit et communiqué à son auteur ainsi qu’à l’ensemble des membres. Seules +les questions inscrites à l’ordre du jour communiqué avec la convocation peuvent +faire l’objet d’une décision. Un moyen électronique permet aux membres de +transmettre leurs demandes et aux personnes habilitées d’envoyer les +convocations à tous les membres, sans que les personnes qui l’utilisent aient +accès à la liste des membres ni à leurs coordonnées. Ce moyen est également +accessible à la personne exclue qui exerce le droit prévu à l’article 7. Au moins un cinquième des membres dont l’adhésion est en cours (arrondi à l’entier supérieur) peut demander une AG extraordinaire. En cas d’inaction du @@ -77,31 +88,35 @@ Coordinateur, les membres demandeurs peuvent la convoquer eux-mêmes. Le règlement intérieur précise les modalités et délais, sans pouvoir priver les membres de ce droit. -**Décisions.** Aucun quorum n’est requis. Les décisions sont prises à la -majorité simple des suffrages exprimés ; les abstentions, votes blancs et votes -nuls ne sont pas comptés. En cas d’égalité, la proposition est rejetée. +**Décisions.** Sauf pour la modification des statuts et la dissolution (article +9), aucun quorum n’est requis. Les décisions sont prises à la majorité simple +des suffrages exprimés ; les abstentions, votes blancs et votes nuls ne sont pas +comptés. En cas d’égalité, la proposition est rejetée. **Contrôle du Coordinateur et des responsables.** L’AG peut réexaminer, modifier ou annuler toute décision du Coordinateur ou d’un responsable contraire aux -orientations qu’elle a définies ou aux présents statuts. Elle peut aussi mettre -fin aux fonctions du Coordinateur à tout moment, sans qu’un manquement soit -établi. Si elle le révoque ou l’exclut, elle désigne dans la même réunion un -successeur ou un Coordinateur provisoire. Un réexamen n’entraîne pas, à lui -seul, la révocation du Coordinateur ni le retrait des responsabilités confiées -au responsable concerné. +orientations qu’elle a définies ou aux présents statuts. Elle peut demander au +Coordinateur et à tout responsable les informations utiles à l’exercice de ce +contrôle, dans le respect de la confidentialité, des données personnelles et de +la sécurité des systèmes. Elle peut aussi mettre fin aux fonctions du +Coordinateur à tout moment, sans qu’un manquement soit établi. Si elle le +révoque ou l’exclut, elle désigne dans la même réunion un successeur ou un +Coordinateur provisoire. Un réexamen n’entraîne pas, à lui seul, la révocation +du Coordinateur ni le retrait des responsabilités confiées au responsable +concerné. **Personne mise en cause.** Lorsqu’une décision de l’AG concerne personnellement quelqu’un (réexamen d’une de ses décisions, suspension d’accès, révocation, exclusion), cette personne en est informée par écrit avant l’AG, avec les motifs. Elle peut présenter ses observations avant le vote, mais ne participe ni -à la délibération ni au vote, ne préside pas les débats correspondants et ne -rédige pas le compte rendu de cette partie. Son absence ou son silence n’empêche -pas l’AG de statuer. +à la délibération ni au vote (ni directement, ni par un pouvoir donné ou reçu), +ne préside pas les débats correspondants et ne rédige pas le compte rendu de +cette partie. Son absence ou son silence n’empêche pas l’AG de statuer. -**Séance.** Au début de chaque AG, les participants désignent une personne pour -présider la séance et une personne chargée du compte rendu, qui est accessible -aux membres sous réserve de la confidentialité et de la protection des données -personnelles. +**Séance.** Au début de chaque AG, les membres présents désignent une personne +pour présider la séance et une personne chargée du compte rendu, qui est +accessible aux membres sous réserve de la confidentialité et de la protection +des données personnelles. ## Article 5 — Coordinateur et responsabilités @@ -233,21 +248,30 @@ Le Coordinateur ou tout membre peut proposer un règlement intérieur précisant fonctionnement pratique de l’association : convocations et ordre du jour des AG, participation et vote, comptes rendus, délais des procédures, remboursements de frais, organisation technique des services et exercice des responsabilités. Il -est approuvé par l’AG. Il ne peut déroger aux statuts ni modifier les principes -fondamentaux de l’association, et ne peut pas attribuer des responsabilités ni -en définir le périmètre ou l’autonomie à la place du Coordinateur. +est approuvé par l’AG, y compris par vote électronique après communication du +texte à tous les membres, dans des conditions garantissant l’identification des +votants et la sincérité du scrutin. Il ne peut déroger aux statuts ni modifier +les principes fondamentaux de l’association, et ne peut pas attribuer des +responsabilités ni en définir le périmètre ou l’autonomie à la place du +Coordinateur. ## Article 9 — Modification des statuts et dissolution -Les modifications des statuts et la dissolution de l’association sont -décidées par une AG extraordinaire, sur proposition du Coordinateur ou d’au -moins un cinquième des membres dont l’adhésion est en cours. La question -concernée figure explicitement à l’ordre du jour. Le projet exact est communiqué -à tous les membres au moins trente jours avant l’AG. S’il est substantiellement -modifié, la nouvelle version est communiquée au moins trente jours avant une -nouvelle AG appelée à se prononcer. La décision est prise selon les règles de -vote de l’article 4. Le Coordinateur accomplit les formalités déclaratives -nécessaires. +Les modifications des statuts et la dissolution de l’association sont décidées +par une AG extraordinaire, sur proposition du Coordinateur ou d’au moins un +cinquième des membres dont l’adhésion est en cours. La question concernée figure +explicitement à l’ordre du jour. Le projet exact est communiqué à tous les +membres au moins trente jours avant l’AG. S’il est substantiellement modifié, la +nouvelle version est communiquée au moins trente jours avant une nouvelle AG +appelée à se prononcer. La première AG ne délibère valablement que si au moins +les deux tiers des membres dont l’adhésion est en cours sont présents ou +représentés. À défaut, une seconde AG est convoquée par voie électronique dans +les quarante-huit heures suivant ce constat, dans le respect du délai de +convocation de l’article 4, avec le même ordre du jour et le même projet ; elle +délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. +Dans les deux cas, la décision est prise à la majorité des deux tiers des +suffrages exprimés, décomptés comme à l’article 4. Le Coordinateur accomplit les +formalités déclaratives nécessaires. En cas de dissolution, l’AG désigne un ou plusieurs liquidateurs et décide de l’affectation de l’actif net après paiement du passif. Celui-ci est attribué à